Notre société se digitalise de plus en plus et personne n’y échappe. Les procédures, en commençant par la facture en ligne, sont toujours plus faciles et rapides, les banques de données plus importantes (également appelé big data) et la paperasse automatisée. Certes cette digitalisation peut paraître effrayante, mais il ne faut pas en avoir peur tant elle est positive. Nombreuses sont les entreprises qui ont abandonné le papier et ont digitalisé tous leurs documents, entraînant tout un tas d’avantages : les archives sont numérisées et l’information est beaucoup plus facilement accessible. Sans oublier un espace de travail plus propre (également appelé “clean desk”). Vous avez peut-être eu l’occasion de voir, percevoir et sentir tous ces changements au fil des années. Alors que les factures étaient autrefois envoyées par la poste, la plupart des citoyens les reçoivent aujourd’hui par email.
Note
Le big data signifie “méga données” ou “données massives”. Cela regroupe les informations provenant de partout, à savoir de nos messages envoyés, vidéos postées, signaux GPS, transactions d’achats, … Ces données sont tellement volumineuses qu’elles dépassent les capacités humaines d’analyse et même celles de outils informatiques classiques de gestion de l’information.
Il est cependant possible que vous ne soyez pas tout à fait convaincu par cette digitalisation, ou tout simplement pas encore à l’aise avec ce mode de paiement en ligne. Préférez-vous vous rendre à la banque pour payer vos factures plutôt que le faire en ligne ? Alors cet article est fait pour vous : il vous expliquera les avantages d’une gestion administrative en ligne.
1. Rapidité et facilité
Vous devez encore vous rendre à la banque en personne lorsque vous effectuez vos paiements à l’ancienne (papier). Mais si vous décidez de tout faire en ligne, vous gagnez non seulement en temps mais également en facilité et efficacité. En effet, vous pouvez tout faire de chez vous, en restant bien au chaud dans votre lit, ou même installé sur votre canapé. Mais le positif ne s’arrête pas là. En effet, il vous est possible d’accéder à toutes vos informations bancaires ainsi qu’aux différents services proposés par votre banque ou votre fournisseur en vous rendant soit sur le site soit sur l’application de celle-ci. Et ce, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Par ailleurs, si vous ne savez pas comment gérer tout cela ni par où commencer pour effectuer vos paiements en ligne, les banquiers et conseillers se feront une joie de vous aider à comprendre le fonctionnement de leurs sites et applications. De la sorte, gérer vos finances en ligne sera un jeu d’enfants ! Pour payer votre facture en ligne plus facilement, vous pouvez aussi utiliser votre carte de crédit. Si vous n’en possédez pas encore ou que vous souhaitez changer d’institution financière, n’hésitez pas à comparer les cartes de crédit sur TopCompare.be.
2. Sécurité
Régler ses factures en ligne est facile et très sécurisé. Afin de maximiser cette sûreté de paiement en ligne, les banques et fournisseurs recourent au système de connexion sécurisée. Vous pouvez vous connecter à votre compte sur le site de l’entreprise afin d’accéder à votre historique personnel de facturation. En ce qui concerne la facture en ligne, elles mettent tout en œuvre pour être transparentes et offrir un moyen de paiement direct ainsi qu’un transfert sécurisé. Mais en cas de fraude ou de transaction suspecte, les institutions financières mettent à disposition un système de plainte.
Note
Il existe plusieurs moyens de vous assurer qu’un site est sécurisé. Tout d’abord, l’URL commence toujours par https. Ensuite, les sites web affichent un label de sécurité. Enfin, un site fiable ne demandera jamais des informations personnelles inutiles à la transaction.
3. Contrôle et vue d’ensemble
Bien que la gestion des comptes soit automatisée, les erreurs restent possibles. Gérer vos paiements en ligne permet de les détecter plus facilement. En effet, grâce à un aperçu de votre compte, vous avez accès au détail de votre facture, savez ce que vous avez payé ainsi que ce qu’il vous reste à régler. Fini les interminables discussions liées à un potentiel non-paiement : vous pouvez directement apporter la preuve de paiement. Ensuite, si vous recevez une facture mensuelle de télécommunication plus élevée qu’à l’ordinaire, vous pouvez en comprendre la raison en vous rendant sur votre espace personnel sur le site de votre fournisseur. En cas d’oubli de facture, il pourra très facilement vous envoyer un rappel de paiement. Adieu donc les factures papier ! Vous ne les perdrez plus et garderez une trace de toutes vos transactions, vous permettant également de mieux comprendre vos dépenses et, ainsi, mieux les contrôler. De quoi accéder à toutes vos informations bancaires à toute heure du jour et de la nuit, où que vous vous trouviez.
Vous l’avez maintenant compris : payer sa facture en ligne comporte divers avantages non négligeables. Cela vous permet d’économiser du temps. Passez donc au digital et profitez d’un système de facturation facile, digital et sécurisé.
